Gilt für die App „POTENZIALO Kompetenz-Check" Stand: 17.06.2026

1 Verantwortlichkeit

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

POTENZIALO UG
Schlottkamp 10
38176 Wendeburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@potenzialo.de

Vertreten durch die Geschäftsführer: Sebastian Dreyer, Alexander Gladyss, Michel Gladyss

2 Rollenmodell und Auftragsverarbeitung

Die App wird im Rahmen eines B2B-Lizenzmodells betrieben. Lizenznehmer sind insbesondere Bildungsträger oder vergleichbare Organisationen („Kunden"). Diese Kunden stellen die Nutzung für Endnutzer*innen (Teilnehmende und Mitarbeitende) bereit. Die POTENZIALO UG verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag der Lizenznehmer, soweit dies zur Bereitstellung der App erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung im Auftrag erfolgt, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit dem jeweiligen Lizenznehmer geschlossen.

3 Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Eine Zweckänderung erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

4 Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

4.1 Identitäts- und Kontodaten

4.2 Nutzungs- und Protokolldaten

4.3 Kompetenz- und Testergebnisse

4.4 KI-Verarbeitung (optional)

Bei Nutzung der KI-Funktion werden ausschließlich strukturierte Testergebnisse verarbeitet. Es erfolgt ausdrücklich keine Verarbeitung von Klarnamen, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten oder direkt identifizierenden personenbezogenen Daten.

5 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO:

6 Hosting und technische Infrastruktur

Die App wird bei folgendem Auftragsverarbeiter betrieben:

7 Speicherung und Löschkonzept

Es gilt ein verbindliches Löschkonzept:

Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nicht.

8 KI-gestützte Verarbeitung

Die App bietet eine optionale KI-gestützte Analysefunktion. Diese unterliegt folgenden verbindlichen Datenschutzbedingungen:

Die KI dient ausschließlich der unterstützenden Interpretation von Ergebnissen und ersetzt keine menschliche Bewertung.

9 Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

Eine kommerzielle Weitergabe oder Weiterverarbeitung zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.

10 Datensicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO getroffen, insbesondere:

11 Protokollierung der Einwilligung

Beim ersten Start der App ist eine aktive Bestätigung der Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung erforderlich. Die Einwilligung wird protokolliert:

Diese Protokollierung erfolgt zur Erfüllung der Nachweispflichten gemäß DSGVO.

12 Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Anfragen sind zu richten an: kontakt@potenzialo.de

13 Widerruf von Einwilligungen

Sofern Datenverarbeitungen auf Einwilligung beruhen (z. B. KI-Funktion), kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

14 Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der zuständigen Behörde ihres Wohnsitzes oder des Sitzes des Verantwortlichen.

15 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Nutzung der App zwingend erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Nutzung der App nicht möglich.

16 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden bei rechtlichen Änderungen, technischen Weiterentwicklungen oder funktionalen Erweiterungen/Änderungen der App.

Über wesentliche Änderungen werden Nutzer informiert. Die fortgesetzte Nutzung gilt als Kenntnisnahme im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.